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湖南营销协会招募服务机构

2023-05-31 09:41:50 来源:湖南省市场营销协会
为贯彻落实《关于打好经济增长主动仗实现经济运行整体好转的若干政策措施》(湘政办发【2023】4号】文件精神,促进我省消费工作提档升级,湖南省市场营销协会拟定于2023年12月举办“营销湖南高峰论坛”活动。活动将产生两大重要奖项,“2023影响湖南 十大营销风云人物”、“湖南新消费潜力品牌50强”。同时邀请知名专家就营销行业的发展趋势、新技术、新策略等就推动消费发表主旨演讲,助力我省经济工作高质量发展。 现向社会公开招募此次峰会活动服务单位,有意者请提交相关申请材料,我们将根据资质和能力进行综合评估,选定合适的服务单位。 一、招标时间:即日起至2023年5月3日二、招标总费用:10万元三、招标内容

(一)会务策划:

1、峰会整体策划:包括(但不限于)主持人的选定、整个峰会的具体流程、保障措施等;


【资料图】

2、颁奖典礼活动方案:包括(但不限于)主持人讲话稿、领导讲话、颁发奖牌、合照留念等环节;

3、营销主题演讲活动策划:根据我方将提供的主讲人信息策划此次演讲活动,包括(但不限于)主持人隆重介绍主讲人员、演讲后的结束语等;

4、圆桌论坛活动策划:根据我方提供的十大风云人物名单策划此次活动,包括(但不限于)但不限于风云人物简介、各位风云人物交流分享经验发言的次序安排、结束语等。

5、现场布置:包括(但不限于)横幅的制作、相关设备的准备及调制工作、现场气氛布置;

6、领导接待服务,包括(但不限于)会前领导的休息室安排、领导座位安排、领导颁发奖牌的引导安排。

(二)活动执行:包括(但不限于)签到入场、流程控制、媒体协调、设备供应等服务;

(三)宣传推广:包括(但不限于)媒体报道、网络宣传、峰会纪念品设计与制作等服务。

四、申请要求

(一)具备相关经验:申请单位须具备丰富的会务策划与执行经验,有类似成功的案例或者举办过大型活动的经验优先考虑;

(二)人员配备:申请单位应具备专业的工作人员及配套设备,并保证在规定的时间内能全面履行服务职责;

(三)资质证明:申请单位应具备合法的业务经营资格,并拥有相关的资质证书或者执照;

(四)服务保障:申请单位应提供详细的服务方案和服务保障措施,以确保峰会活动的顺利进行。

五、申请材料

(一)申请单位基本情况介绍:包括(但不限于)单位名称、注册资金、业务范围、联系方式等信息;

(二)相关业绩和服务案例介绍:包括(但不限于)类似活动的策划与执行经验或大大规模活动策划服务成功案例;

(三)申请单位的资质证明:包括(但不限于)资质证书、执照、税务登记证等相关证明文件;

(四)此次活动的具体服务方案和保障措施介绍:包括(但不限于)服务内容、服务流程、人员配备、设备供应、服务保障等详细信息。

六、申请方式

(一)申请单位可将申请材料以邮件形式发至yingxiaohunan@qq.com,邮件注明“峰会活动外包服务申请”,并在邮件正文中注明申请单位名称、联系人、联系电话等信息;

(二)我方将在规定时间内进行资质审核和服务能力评估,根据评估结果选择合适的服务单位,结果于2023年8月30日前在湖南省市场营销协会公众号进行公示。

七、联系方式

联系人:彭欢

联系电话:18774086921

电子邮箱:yingxiaohunan@qq.com

特此公告

湖南省市场营销协会 2023年3月31日

编辑:何芳萍

一审:彭欢

二审:刘坚

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