湖南营销协会招募服务机构
(一)会务策划:
1、峰会整体策划:包括(但不限于)主持人的选定、整个峰会的具体流程、保障措施等;
【资料图】
2、颁奖典礼活动方案:包括(但不限于)主持人讲话稿、领导讲话、颁发奖牌、合照留念等环节;
3、营销主题演讲活动策划:根据我方将提供的主讲人信息策划此次演讲活动,包括(但不限于)主持人隆重介绍主讲人员、演讲后的结束语等;
4、圆桌论坛活动策划:根据我方提供的十大风云人物名单策划此次活动,包括(但不限于)但不限于风云人物简介、各位风云人物交流分享经验发言的次序安排、结束语等。
5、现场布置:包括(但不限于)横幅的制作、相关设备的准备及调制工作、现场气氛布置;
6、领导接待服务,包括(但不限于)会前领导的休息室安排、领导座位安排、领导颁发奖牌的引导安排。
(二)活动执行:包括(但不限于)签到入场、流程控制、媒体协调、设备供应等服务;
(三)宣传推广:包括(但不限于)媒体报道、网络宣传、峰会纪念品设计与制作等服务。
四、申请要求
(一)具备相关经验:申请单位须具备丰富的会务策划与执行经验,有类似成功的案例或者举办过大型活动的经验优先考虑;
(二)人员配备:申请单位应具备专业的工作人员及配套设备,并保证在规定的时间内能全面履行服务职责;
(三)资质证明:申请单位应具备合法的业务经营资格,并拥有相关的资质证书或者执照;
(四)服务保障:申请单位应提供详细的服务方案和服务保障措施,以确保峰会活动的顺利进行。
五、申请材料
(一)申请单位基本情况介绍:包括(但不限于)单位名称、注册资金、业务范围、联系方式等信息;
(二)相关业绩和服务案例介绍:包括(但不限于)类似活动的策划与执行经验或大大规模活动策划服务成功案例;
(三)申请单位的资质证明:包括(但不限于)资质证书、执照、税务登记证等相关证明文件;
(四)此次活动的具体服务方案和保障措施介绍:包括(但不限于)服务内容、服务流程、人员配备、设备供应、服务保障等详细信息。
六、申请方式
(一)申请单位可将申请材料以邮件形式发至yingxiaohunan@qq.com,邮件注明“峰会活动外包服务申请”,并在邮件正文中注明申请单位名称、联系人、联系电话等信息;
(二)我方将在规定时间内进行资质审核和服务能力评估,根据评估结果选择合适的服务单位,结果于2023年8月30日前在湖南省市场营销协会公众号进行公示。
七、联系方式
联系人:彭欢
联系电话:18774086921
电子邮箱:yingxiaohunan@qq.com
特此公告
编辑:何芳萍
一审:彭欢
二审:刘坚
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